Home

Nuestra Política de Privacidad
El ARC del Condado de Orleans

AVISO DE PRACTICAS DE PRIVACIDAD

ESTA DOCUMENTO EXPLICA COMO INFORMACION MEDICO SOBRE SU PERSONA PUEDE SER UTILIZADO Y REVELADO Y COMO USTED PUEDE CONSEGUIRLO.
La HIPAA (Acto de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro de Salud) no cambia la forma que Ud. reciba servicios del ARC of Orleans, o sus derechos de privacidad que siempre a gozado con la ley de higiene mental del estado de Nueva York. Este documento simplemente incluye ciertos detalles a como Ud. puede practicar sus derechos.

FAVOR REVISARLO CUIDADOSAMENTE

Esta noticia se efectúa el 14 de abril, 2003.
Nuestra compromiso de privacidad para con Ud.

La Arc of Orleans County provea una variedad de servicios para Ud.

Nosotros entendemos que información sobre Ud. y su familia es personal. Tenemos compromiso absoluto para con Ud. sobre su privacidad y solamente compartiremos información con los que necesitan saber para prestar servicios de cualidad para Ud. La Arc of Orleans County esta obligado por ley de mantener privacidad de información relacionado con salud y proveer a Ud. con noticia de obligaciones legales y prácticas de privacidad. Este aviso indica como el Arc of Orleans County usa y provea información sobre Ud. Este documento describe sus derechos y las responsabilidades que tenemos nosotros para con Ud.

Si tiene alguna inquietud sobre esta comunicación o si necesita más información sobre nuestras políticas de privacidad del Arc of Orleans County favor contactar a:

Pattie Kepner, Oficial de Privacidad;
122 Caroline St., Albion, NY 14411
Teléfono: (585) 589-5516 ext. 267
Coreo electrónico: mailto:pkepner@arcoforleans.org

Las personas con deber a seguir a esta práctica:

Toda persona que trabaja para el Arc of Orleans County en nuestra residencias, programas de servicio por día, y nuestras oficinas administrativas sigueran este reglamento. Esto incluye empleados, personas contratadas por la agencia para meter datos en su archivo clínica o personas que tienen que revisar sus archivos para prestar servicio para usted además hay voluntarios que el Arc of Orleans County permite asistirlos.

Cual información sea protegido:

Toda información que creamos o mantenemos relacionado con su salud, cuido o tratamiento incluyendo nombre, dirección, fecha de nacimiento, numero de seguro social, información medico, plan individuo de servicio, y otro información (incluyendo fotos o placas) sobre su cuido en nuestro programa sea protegido. En esta notificación referimos a información protegido como información clínica. Información clínica esta guardado en archivos clínicas.

Derechos a Información Clínica:

Si no requerido por ley en otra forma, su archivo clínica es propiedad física del Arc of
Orleans County pero la información contenido es suyo y usted tiene derecho de mantenerlo confidencial. Ud, tiene los siguientes derechos sobre su información clínica. Cuando usamos “usted” también implica su representante personal. Dependiendo de las circunstancias y según la ley, esto puede ser su guardián, representante de buen salud, padre de familia, esposo o hijo adulto.

  • Usted tiene derecho a ver y/o inspeccionar su información clínica y obtener una copia. Algunas excepciones aplican, por ejemplo archivos sobre algún incidente o investigación e información preparados para uso en el corte o procedimiento administrativo. NOTE: En algunos casos Arc of Orleans County requiere su petición por escrito y Ud. puede ser cobrado por las copias.
  • Si negamos su petición para ver información clínica, Ud. tiene derecho a pedir una revisión de esa decisión. El director ejecutivo nombrara algún profesional licenciado de salud para revisar su record y decidir si tendrá acceso.
  • Ud. tiene derecho de pedir al Arc of Orleans County a cambiar o enmendar información clínica que Ud. estima incorrecto o incompleto. Tenemos derecho de negar su petición si el record no fue creado por Arc of Orleans County o si después de revisarlo estimamos que el record esta correcto y completo.
  • Ud tiene derecho de pedir los nombres de personas que han pedido su archivo. Sin embargo la lista no incluirá ciertas agencias i.e. los que lo usaron para administrar tratamiento, motivos de pago, agencias de salud o pedidos hechos por Ud. o otros pero con su permiso.
  • Ud. puede peticionar una restricción sobre el uso o revelación de su información
    medico relacionado a tratamiento, pago operaciones cuido de salud y revelaciones a miembros de familia involucrados. Sin embargo el Arc of Orleans County no tiene obligación de permitir tal petición.
  • Ud. tiene derecho de pedir que el Arc of Orleans County se comunica con su persona en una forma que mantiene su información confidencial. Ud. puede pedir dichos comunicaciones con un método raciónale alternativo o en una ubicación alterno.
  • Ud. tiene derecho a recibir una copia escrito en papel de esta comunicación. Ud puede pedir al Arc of Orleans County una segunda copia o puede conseguirlo de la página Web en la dirección www.arcoforleans.org.
  • Para peticionar acceso a su información clínica o para pedir cualquier de los derechos enumerados en este documento contactar:

Pattie Kepner, Oficial de Privacidad; 
122 Caroline St., Albion, NY 14411 
Teléfono: (585) 589-5516 ext. 267
Coreo electrónico: mailto:pkepner@arcoforleans.org

NOTACION: Otros regulaciones pueden restringir acceso a informes de HIV/SIDA y informes protegidos por el gobierno federal sobre drogas y alcohol. Ver autorizaciones especiales o formularios de consentimiento que especifican cual información puede ser dado y cuando o contactar el oficial mencionado anteriormente.

Nuestras Responsabilidades hacia Usted:

Tenemos deber de:

  • Mantener en privado su información clínica según las leyes federales y del estado.
  • Entregarles una copia de este documento explicando como mantendremos su información privado.
  • Avisarle si no podemos proveer informes que Ud. pide.
  • Comunicaremos con métodos alternos o a ubicaciones distintos cuando sea necesario y raciónale.
  • Obtener firma de autorización suya antes de dar informes clínicas suyas fuera de los usos enumerados en este documento.
  • Tenemos derecho a cambiar nuestra política sobre información clínica que guardamos. En dado caso avisaremos por escrito. Estos cambias estarán disponible en nuestra pagina Web www.arcoforleans.org.

 

Uso de Información de Salud por el Arc of Orleans County

El Arc of Orleans County puede usar o revelar informes clínicas sin permiso suyo por los motivos enumerados adjunto. Por cada categoría que mencionamos lo explicamos y damos un ejemplo. No todas las posibilidades que puede ocurrir están descritos, pero todas las formas que nosotros usaremos caen a dentro de las categorías mencionados.

? Tratamiento: El Arc of Orleans County usara tu información para darle tratamiento y servicios. Podemos revelar información clínica a los médicos, enfermeras, sicólogos, trabajadores sociales, y otros personales del Arc of Orleans County, voluntarios, internados quienes están involucrados en darle cuido o necesitan saber. Por ejemplo, profesionales involucrados pueden discutir sobre su información clínica para desarrollar y llevar a cabo su plan individual de servicio o plan individual educativo. Otros miembros del staff de Arc puede compartir su información clínica para coordinar distintos servicios necesitado i.e. pruebas médicos, descanso para el cuido de la persona que te cuide, transporte, etc.

También puede haber necesidad de revelar informes clínicas a su coordinadora de servicio y otros proveedores fuera de la agencia quienes son responsables para darles servicios mencionados en ISP o IEP para obtener nuevos servicios para Ud. Recordatorios de cita: Podemos usar y revelar informes médicos para contactarte para recordarle que tiene cita para tratamiento o servicios en uno de nuestros programas.

? Pago: Usaremos información clínico para cobrar y coleccionar pago de Ud. un tercer partido, compañía de seguro, Medicare o Medicad o otros agencias gobiérnateles. Por ejemplo puede ser necesario proveer información a NYSDH (Medicad) sobre servicios que ha recibido en nuestro programas de HCBS waiver para que ellos nos paguen a nosotros. Además, podemos revelar su información clínica para recibir aprobación por delantero de pago para servicios que Ud. necesita. También podemos revelar su información clínica a la Administración de SS de EE.UU. o Departamento de Salud para determinar si esta elegible para cobertura o su habilidad de pagar para servicios.

Servicios de Salud: El Arc of Orleans County usara información clínica para operaciones administrativos. Estos usos y revelaciones son necesarios para hacer funcionar programas del Arc of Orleans County y residencias y para asegurar que todas las personas que servimos reciben cuido apropiado de calidad. Por ejemplo, podemos usar información clínica para mejorar calidad, para revisar nuestro tratamiento y servicios y evaluar el rendimiento de nuestro personal en cuidar a Ud. También podemos revelar información a los trabajadores de la clínica y otros personas para su entrenamiento, compartiremos su información con otros Arc of Orleans County staff para motivos de obtener servicios legales de nuestros abogados, conduciendo audites fiscales, y para detectar abuso o fraude y cumplimiento a través de nuestro Departamento de Mejoramiento Continuo. También compartiremos información clínica con la oficina de Nueva York de Retardación Mental e Inhabilidades de Desarrollo (OMRDD) con motivos de resolver quejas o problemas con su servicio. También compartiremos con agencias de regulación tales como OMRDD, la comisión del estado de Nueva York sobre calidad de cuido, Servicios de Protección de Niñez, Servicios Legales de Higiene Mental (MHLS), Departamento de Educación del Estado y Departamento de Salud para reportar incidentes serios. Detección de abuso y fraude, audites fiscales y certificación del programa y cumplimiento. También podemos revelar información clínica a nuestros socios de negocios quienes necesitan exceso a información para proveer servicios administrativos o profesionales por nuestro bien.

Otros Usos que no Requieren de su Permiso:

Además de tratamiento, pago y servicios de salud del Arc of Orleans County usara su información clinica sin permiso por lo siguiente.

  • Cuando sea obligado por ley federal o del estado;
  • Por razones de salud publico, incluyendo prevencion y control de la enfermedad, herido o inhabilidad, reportado nacimientos y falleciementos, reportando abuso de menores o negligencia, reportando reaciones a medicacion o problemas con productos y para notificar a personas que pueden haber estado expuestos a la enfermedad o con riesgo de regarlo;
  • Para reportar violencia domestica y abuso de adulto o negligencia a las autoridades del gobierno si esta de acuerdo o si es necesario para evitar danos serios;
  • Para actividades de salud sobrevisto incluyendo audites, investigaciones, encuestas, inspecciones, y licencias. Estas actividades son necesarios para que los gobiernos fiscalizan la sistema de salud público, programas gobiérnateles y cumplimiento con leyes civiles de derechos. Actividades de vigilenció de salud no incluyen investigaciones que no son relacionados al recibientes de cuido de salud o de beneficios gobiérnateles de las cuales Ud. es el beneficiado;
  • Para procedimientos administrativos y judiciales incluyendo audiencias y disputas. Si Ud. esta involucrada en un procedimiento administrativo o del corte nosotros revelaremos información si recibimos mandato del juez o oficial encargado;
  • Por motivo de ley, en responso de un orden judicial o subpoena para reportar un posible crimen, identificar algún sospecho o testigo o persona desaparecido, para proveer datos identificantes para una investigación criminal y para el abogado del distrito para la investigación criminal del abuso de un cliente(a);
  • Si hay muerto, a los forensics o examinantes médicos para motivos de identificaron o determinar causa de muerte, y a los directores funerales para poder llevar a cabo sus labores;
  • Para las agencias de órganos para poder donar órganos, ojos o tisúes en cumplimiento de la ley estatal;
  • Por motivos de investigación cuando usted ha dado consentimiento a participar en investigaciones y el Comité de Privacidad autorizado han aprobado el uso de información clínica para tal motivos;
  • Para prevenir o disminuir menazas inminentes o serios a su salud y seguridad o de la seguridad de otras personas;
  • Para autorizar oficiales federales para actividades de inteligencia o otros servicios protectivos al presidente o otros oficiales;
  • Para instituciones de corrección o oficiales de la ley si ud. esta encarcelado y la información es necesario para proveer servicios de salud, proteger su salud o para la seguridad de la institución correccional;
  • Para agencias gobiérnateles que administran benéficios públicos si es necesario para coordinar las funciones cubiertos del programa;
  • Para el mercadeo: Podemos utilizar información sobre su domicilio para contactar o notificar de nuevos servicios que existen en el Arc of Orleans County Usos y Permisos que Requieren de su Concordación: El Arc of Orleans County puede dar información clínica a las siguientes personas si le decimos que lo vamos a usar y Ud. esta de acuerdo o no tiene objeción:
  • Para miembros de familia o representantes personales que están involucrados en su cuido si es relevante y para notificar de su condición o ubicación; o
  • Para organización de alivio de desastres que necesitan notificación a su familia en caso de desastre local.
  • Para motivos de recaudar fondos, podemos proveer información a programas de caridad que cooperan en recaudar fondos con su permiso.

 

Autorizacion Requerido por todo otro Uso y Revelación

 

  • Para otros tipos de usos y revelaciones no descritos en este notificación, The Arc of Orleans County usara o revelara información clínica solamente con autorización firmado por Ud. que incluye quien puede recibir esta información, cual información puede ser compartido, el motivo del uso o revelación y fecha tope para la autorización. Autorizaciones escritos siempre esta requerido para el uso y revelación por motivos de mercadeo, por ejemplo papeleta de agencia o reportes de noticiera.

 

Ojo: Si no puede dar permiso por algún emergencia The Arc of Orleans County puede revelar información clínica para su bien estar. Sin embargo, tenemos deber tan pronto que damos información de decírselo. Ud. puede cancelar su autorización en cualquier momento. Si Ud. lo cancela por escrito no lo daríamos por las razones dados. No podemos reversar revelaciones que hicimos antes de que Ud. cancelo su autorización y debemos retener información clínica que muestra los servicios que hemos proveído.

Cambios a esta Notificación:

Reservamos el derecho a cambiar esta notificación. Reservamos el derecho a hacer cambios a los términos descritos en esta notificación y para hacer cambios a los términos efectivo a todo información clínica que el Arc of Orleans County mantiene. Apostaremos la nueva notificación con fecha efectivo en nuestro pagina Web www.arcoforleans.org y también en nuestro local. También, ofreceremos una copia de la notificación revisado en su siguiente reunión de planificación programada.

Quejas:

Si Ud. estima que sus derechos han sido violado, puede quejarse a :

Pattie Kepner, Oficial de Privacidad; 
122 Caroline St., Albion, NY 14411 
Teléfono: (585) 589-5516 ext. 267
Coreo electrónico: mailto:pkepner@arcoforleans.org

O puede contactar la Secretaria del Departamento de Salud y Servicios Humanos. Puede llamar a (877) 696-6775 o escribir a
200 Independence Ave. S. W., HHH Building Room 509H, Washington DC. 20201.

Puede registrar una queja con la oficina de Derechos Civiles llamando (866) OCR-PRIV
(866) 627-7748; o (TTY) (886) 788-4089:
o por correo electrónico a www.hhs.gov/ocr.

Todo queja tiene que ser escrito. Usted no sera castigado por archivar queja.

The Arc of Orleans County

Notification de Practicas de Privacidad
Esta notificación describe brevemente la práctica de privacidad del Arc of Orleans County y los derechos de privacidad de las personas que servimos. Una notificación mas extensa (requerido por la HIPAA regla de privacidad) esta adjunto. La regla de HIPAA de privacidad NO CAMBIA la forma que reciba servicios del Arc of Orleans County, o los derechos de privacidad de que siempre ha gozado bajo la Ley de Higiene Mental Estatal. La regla de privacidad aumenta algunas detalles sobre como puede ejercer sus derechos.

Esta notificación sea efectiva el 14 de Abril, 2003.
Si tiene preguntas favor contactar:

Pattie Kepner, Oficial de Privacidad;
122 Caroline St., Albion, NY 14411
Teléfono: (585) 589-5516, ext. 267
Coreo electrónico: pkepner@arcoforleans.org

Nuestro Compromiso de Privacidad hacia Usted:

En el Arc of Orleans County, estamos comprometidos a proteger su privacidad y compartir información sobre Ud. solamente con aquellas personas quienes necesitan saber y están permitidos a ver la información – para asegurar que reciba servicios de calidad.

Sus Derechos a Información Clinica

  • Usted tiene derecho a ver sus documentos clínicas y recibir una copia.
  • Si negamos su petición a ver sus documentos, Ud, puede pedir revisión de esa negación.
  • Ud. puede pedir al Arc of Orleans County a cambiar o amentar su archivo clínica si lo estima incorrecto o incompleto.
  • En ciertos casos, Ud. puede pedir la lista de personas quienes ha recibido información clínica suya del Arc of Orleans y pedirles que no usen ni comparten su archivos clínicas en algunos casos.
  • Ud. puede solicitar al Arc of Orleans County a comunicarse con Ud. en tal forma que se conserva su información confidencial.
  • Ud. puede pedir copia en papel de esta notificación.

 

Como el Arc of Orleans County Usara y Revelara Información sobre Usted:

Tratamiento: Para proveer tratamiento y servicio. Podemos revelar información de salud/clínica suya a: médicos, enfermeras, sicólogos, trabajadores sociales, su coordinadora de servicios, otro personal de Arc of Orleans County, voluntarios o internados a quienes le dan cuido identificado en su Plan de Servicios Individual (ISP) o Plan de Educación Individual (IEP) o a otros proveedores para obtener nuevos servicios para Usted.

Pago: Para cobrar y recolectar pago de: usted, un tercer persona, una compañía de seguro, Medicare o Medicad u otro agencias gobiérnateles.

Servicios de Salud: Para las operaciones administrativas de Arc of Orleans County, tales como: mejora de calidad para revisar nuestro tratamiento y servicios; para obtener servicios legales a través de los abogados del Arc of Orleans County; pacer hacer auditas fiscales; y para detección de abuso y fraude.

Otros razones permitidos por ley. Además de revelación por tratamiento, pago y servicios de salud, el Arc of Orleans County también puede usar información de salud sobre Ud. sin su permiso cuando permitido por ley. Por ejemplo: Cuando estamos obligados hacerlo por la ley federal o estatal; por actividades de salud sobrevisto (incluyendo audites, investigaciones, encuestas y inspecciones); por motivos de esforzar la ley y prevenir o disminuir menazas serios o eminentes a su salud o seguridad o la de otra persona.

Usos y Revelaciones que Requieren de su Consentimiento o Autorización:
Si Ud, no se opone, el Arc of Orleans puede revelar información suya a: Miembros de familia y amigos quienes están interesados en su cuido, si la información es relevante a su bienestar.

Su Autorización esta Requerido para todo otro Usos y Revelaciones:
Para todo otro usos y revelaciones, el ARC of Orleans usara o revelara información de salud/clínica sobre usted solamente con autorizacion escrito firmado por usted.

Cambios a esta Notificación:
Podemos cambiar esta notificación en el futuro. Si lo hacemos, proveeremos a usted una copia a su petición después de cambiarlo.

Quejas:
Si Ud. estima que sus derechos han sido violado, puede quejarse a :

Pattie Kepner, Oficial de Privacidad;
122 Caroline St., Albion, NY 14411
Teléfono: (585) 589-5516, ext. 267
Coreo electrónico: pkepner@arcoforleans.org

O puede contactar la Secretaria del Departamento de Salud y Servicios Humanos. Puede llamar a (877) 696-6775 o escribir a
200 Independence Ave. S. W., HHH Building Room 509H, Washington DC. 20201.

Puede registrar una queja con la oficina de Derechos Civiles llamando (866) OCR-PRIV
(866) 627-7748; o (TTY) (886) 788-4089:
o por correo electrónico a www.hhs.gov/ocr.

Reconocimiento del Recibo de Notificación
The Arc of Orleans County
122 Caroline Street
Albion, NY 14411